Ett ledningssystem är mer än bara en serie av regler och riktlinjer. Det handlar om att skapa en struktur som gör det möjligt för företaget att växa på ett effektivt och hållbart sätt. Det handlar om att skapa klarhet i organisationens mål, definiera roller och ansvarsområden, och att ha system på plats för styrning, beslutsfattande och uppföljning.
För små företag med stora tillväxtambitioner, är inte frågan om de behöver ett ledningssystem. Frågan är snarare när och hur de ska börja utveckla det. Ett väl utformat ledningssystem kan vara en tillväxtmotor som hjälper företaget att hantera tillväxten på ett mer kontrollerat sätt.
Det finns flera anledningar till varför det är klokt att börja tidigt med etablering av ledningssystemet:
Etablering av ledningssystemet i ett litet företag börjar med att definiera företagets vision och mål. Det inkluderar också att fastställa värderingar och principer som ska vägleda beslutsfattande på alla nivåer i organisationen.
Därefter handlar det om att implementera system för styrning, övervakning och uppföljning. Detta innebär bland annat att etablera rutiner för regelbunden uppföljning av verksamhetens prestanda, samt att utvärdera och revidera ledningssystemet vid behov.
Att bygga ett effektivt ledningssystem när företaget är litet är en investering i framtiden. Det ger dig verktygen för att hantera tillväxt på ett mer kontrollerat sätt, vilket i sin tur kan underlätta för företaget att uppnå sina långsiktiga mål. Så istället för att tänka "vi är för små för ett ledningssystem", bör du tänka "vi är precis lagom stora för att börja bygga vårt ledningssystem".