Medarbetarsamtal som faktiskt driver utveckling
De flesta medarbetarsamtal slutar i ett Word-dokument som ingen öppnar igen. I AmpliFlow får chefer och medarbetare automatiskt rätt åtkomst utifrån chefsstrukturen. Mallarna är era egna. Överenskommelser blir åtgärder.
Används av organisationer som tar medarbetarutveckling på allvar
Samtalet är bra. Det som händer efteråt är problemet.
Chefen och medarbetaren har ett bra samtal. De kommer överens om utvecklingsområden. Sedan? Dokumentet hamnar i en mapp och ingen följer upp.
Dokumentet stannar i mappen
Samtalsdokumentet sparas och glöms. Överenskommelser får ingen uppföljning förrän nästa samtal - om de kommer upp alls.
Fel person ser fel samtal
Ingen har satt upp behörigheter ordentligt. Antingen ser alla allt, eller så är det så låst att chefen inte kommer åt sina egna medarbetares samtal.
HR saknar överblick
Vilka samtal har genomförts? Var finns dokumentationen? HR måste jaga chefer för att ta reda på det.
Manuella malluppdateringar
Ny fråga i mallen? Varje pågående samtalsdokument måste uppdateras manuellt. Eller så kör ni med den gamla versionen.
Från samtal till kompetensutveckling i fyra steg
Skapa mall
Bygg en samtalsmall med era egna frågor. Text, flerval, checklistor, filer - ni bestämmer formatet.
Genomför samtal
Chefen ser medarbetarens profil, kompetenser och tidigare samtal. Allt i en vy under mötet.
Rätt åtkomst automatiskt
Chefer ser sina medarbetares samtal. HR får redigerarrättigheter på modulnivå. Ingen manuell behörighetshantering per samtal.
Åtgärder och uppföljning
Överenskommelser blir åtgärder med ansvarig och deadline. Nästa samtal visar vad som faktiskt hänt.
Formulär ni själva utformar
Bygg samtalsmallar med de fält ni behöver. Systemet håller ordning på vem som pratar med vem och synkar malländringar automatiskt.
- Anpassningsbara fälttyper - text, flerval, datum, filer, kopplingar
- Nya fält i mallen synkas till alla befintliga samtal automatiskt
- Chef-medarbetarkoppling - rätt person ser rätt samtal
- Tre roller: ägare, redigerare, användare - kontrollera åtkomsten
- Chefer ser automatiskt sina medarbetares samtal via chefsstrukturen
Samtalet är startpunkten, inte slutpunkten
Medarbetarsamtal i AmpliFlow är inte en isolerad funktion. Överenskommelser kan bli åtgärder, och samtalshistoriken finns tillgänglig nästa gång ni sätter er ner.
Kompetenshantering
Kompetenser och utbildningsplaner hanteras i samma system. Identifierade behov kan följas upp utan att byta verktyg.
Åtgärdshantering
Överenskommelser blir åtgärder med ansvarig och deadline. Följ upp att de genomförs.
Dokumenthantering
Alla samtalsprotokoll samlade, sökbara och tillgängliga vid nästa samtal.
Rapporter
Överblick: vilka samtal är genomförda, vilka gap är identifierade, vilka åtgärder är öppna.
Vanliga frågor om medarbetarsamtal
Det du behöver veta.
Vilka fälttyper kan jag använda i mallarna?
Text, flerval, checklistor, datum, tid, filuppladdning, bilduppladdning, streckkoder samt kopplingar till användare, kunder, leverantörer och listor.
Vad händer om jag ändrar en mall som redan används?
Nya fält läggs till automatiskt i alla befintliga samtal som använder mallen. Befintlig data påverkas inte.
Hur kontrollerar jag vem som ser vad?
Tre roller: ägare (full kontroll), redigerare (kan ändra samtal) och användare (ser sina egna samtal plus, om de är chef, sina medarbetares samtal). HR läggs till som redigerare på modulnivå och ser alla. Ingen manuell hantering per samtal.
Fungerar det ihop med kompetenshanteringen?
Kompetenshantering är en egen modul i AmpliFlow. Identifierade utbildningsbehov från ett samtal kan följas upp där, men det sker inte automatiskt, ni styr själva hur ni kopplar ihop det.
Hur fungerar det med GDPR?
All data lagras säkert inom EU. Medarbetare har tillgång till sin egen data och ni kan hantera radering vid avslutad anställning.
Vill du se hur medarbetarsamtal fungerar i AmpliFlow?
Boka ett möte så visar vi hur mallar, behörigheter och uppföljning hänger ihop i praktiken.