Ett ledningssystem som medarbetare faktiskt använder.
Inte bara ser vid revision.
Processer, mål, risker, avvikelser, dokument och kompetens. I en plattform istället för fem.
AmpliFlow samlar alla delar av ledningssystemet i en plattform. Varje medarbetare får en personlig dashboard. Processkartan kopplar ihop allt. Och det bästa: ni dokumenterar inte att ni gör saker, ni gör dem i systemet.
Från rekryteringsföretag till betongindustri. AmpliFlow passar alla storlekar och branscher.
Ert ledningssystem bor i fem olika verktyg
Policyer i SharePoint. Riskanalyser i Excel. Utbildningar i HR-systemet. Avvikelser i e-post. Processkartan på väggen. Ingen ser helheten, och ledningssystemet blir något kvalitetschefen äger ensam.
Revision om två veckor
Kvalitetschefen sitter sent och samlar ihop dokumentation från alla hörn. Varje gång. Samma jobb. I AmpliFlow finns allt redan på plats, revisorn kan se det direkt i systemet.
Tre standarder, tre silos
ISO 9001, 14001 och 45001 delar gemensamma krav: riskhantering, kompetens, dokumentstyrning. Men ni hanterar dem tre gånger, i tre parallella strukturer. Samma arbete, tre gånger om.
Systemet som ingen hittar
Medarbetare vet att det finns ett ledningssystem. De vet inte var. Processer, policyer och rutiner samlar digitalt damm medan det verkliga arbetet sker i andra verktyg.
Allt i en plattform. Kopplat, inte uppdelat.
I AmpliFlow är alla delar av ledningssystemet kopplade. En avvikelse leder till en åtgärd som kopplas till en process. Ett mål följs upp med data från samma system där arbetet sker. Ingenting lever isolerat.
Processer
Visuella processkartor med kopplingar till risker, mål och dokument
Mål
Målstyrning med mätetal och uppföljning
Risker
Riskmatriser, åtgärder och uppföljning
Förbättringar
Avvikelser, kundklagomål och förbättringsförslag i samma flöde
Dokument
Styrd dokumentation med behörighetskontroll
Policyer
Verksamhetspolicy och riktlinjer
Checklistor
Digitala checklistor och internrevision
Kompetens
Kompetenskatalog, matris och utbildningsplaner
Lagkrav
Lagkravsregister med koppling till processer
Intressenter
Intressentanalys och kravhantering
Avvikelser
Rapportering, utredning och åtgärder
Revision
Interna revisioner via checklistor
Driv verksamheten i systemet. Dokumentationen följer med.
De flesta ledningssystem handlar om dokumentation: ladda upp filer, fyll i formulär, skriv rapporter. AmpliFlow fungerar annorlunda. Ni gör det verkliga arbetet i plattformen: bedömer risker, hanterar avvikelser, följer upp mål, genomför revisioner. Dokumentationen skapas som en bieffekt.
Processkarta som nav
En klickbar processkarta där varje process visar tillhörande dokument, risker, mål och öppna ärenden. Processägare ser direkt var insatser behövs.
Personlig dashboard
Varje användare får en dashboard anpassad efter sin roll. Medarbetaren ser sina uppgifter. Teamledaren ser sitt teams processer. Ledningen ser helheten.
Arbete som skapar spårbarhet
När ni hanterar en avvikelse i AmpliFlow skapas automatiskt en tidslinje: vem rapporterade, vem utredde, vilka åtgärder sattes in, vem godkände. Ingen separat loggning.
Nyckeltal och trender
Dashboard-widgets visar nyckeltal med trender direkt från det arbete som sker i plattformen. Ledningens genomgång bygger på verklig data, inte manuellt sammanställda rapporter.
ISO 9001, 14001, 45001 och 27001. Utan silos.
Alla moderna ISO-standarder delar samma grundstruktur (High Level Structure). AmpliFlow utnyttjar det: gemensamma krav som riskhantering, kompetens och dokumentstyrning hanteras en gång. Standardspecifika krav läggs till separat.
ISO 9001
Kvalitetsledning: kundnöjdhet, processer och ständig förbättring.
ISO 14001
Miljöledning: miljöaspekter, lagkrav och miljöprestanda.
ISO 45001
Arbetsmiljö: risker, incidenter och systematiskt arbetsmiljöarbete.
ISO 27001
Informationssäkerhet: riskanalys, åtkomstkontroll och incidenthantering.
Frågor och svar
Det vanligaste vi får höra innan demo.
Vad skiljer AmpliFlow från ett dokumenthanteringssystem?
De flesta verktyg för ledningssystem fokuserar på att dokumentera: ladda upp policyer, fylla i formulär, skapa rapporter. AmpliFlow fokuserar på att driva verksamheten. Ni bedömer risker, hanterar avvikelser, följer upp mål och genomför revisioner i samma system. Dokumentationen skapas som en bieffekt av att ni faktiskt gör arbetet.
Hur fungerar det med flera standarder?
Alla moderna ISO-standarder delar samma grundstruktur (High Level Structure). AmpliFlow utnyttjar det. Gemensamma krav som riskhantering, kompetens och dokumentstyrning hanteras en gång. Standardspecifika krav läggs till separat. Resultatet: ett ledningssystem, inte tre parallella.
Kan vi anpassa strukturen efter vår organisation?
Ja. Processkartan, menyer och dashboard-widgets anpassas efter er organisation. Ni väljer vilka moduler ni använder och hur de presenteras för olika roller.
Vad händer vid revision?
Revisorer kan få begränsad åtkomst för att se relevant dokumentation direkt i systemet. Allt är spårbart: vem ändrade vad och när. Ni behöver inte samla ihop dokument, allt finns redan på plats.
Hur lång tid tar det att komma igång?
De flesta organisationer är igång på några veckor. Vi hjälper er migrera befintlig dokumentation, sätter upp processkartan och konfigurerar verktygen efter era behov.
Fungerar det för små företag?
Ja. AmpliFlow skalar från små företag till stora koncerner. Ni väljer de moduler ni behöver och kan lägga till fler efterhand.
Se hur ert ledningssystem kan fungera i praktiken
Boka en demo så visar vi hur AmpliFlow kopplar ihop processer, mål, risker, avvikelser och revisioner i en plattform. Ni kommer att se skillnaden mot att samla dokument.