Guide för utbildningsplaner i AmpliFlow

Välkommen till vår guide för att genomföra utbildningsplaner med AmpliFlow som en del av ert projekt.

Denna guide syftar till att hjälpa er att komma igång med användningen av modulen för Utbildningsplaner och att säkerställa att planering och uppföljning av era utbildningar genomförs smidigt och effektivt.

Utbildningsplaner finns för att planera, dokumentera och följa upp den utbildning som behövs för att uppfylla kraven i relevanta ISO-standarder. Funktionen är både ett redovisande verktyg och ett verktyg för spårbarhet och innehåller de datafält som ISO-standarder kräver.

Genom att ha en välstrukturerad utbildningsplan är det enklare att se till att rätt resurser finns, att deadlines hålls och att alla som behöver utbildning får det i tid. Det är dessutom ett bra verktyg för att visa hur ni arbetar med kompetensutveckling inom organisationen och för att påvisa efterlevnad av olika krav och regelverk.

Det handlar om att säkerställa att kompetensbehov identifieras och att nödvändig utbildning planeras in, genomförs och utvärderas löpande. Syftet är att kvalitetssäkra arbetet och i vårt fall specifikt att säkerställa att organisationen uppfyller de krav som ställs av olika standarder.

Hur ska det göras?

Redan nu är en stor del av arbetet att möta kraven faktiskt färdigt, tack vare att ni har verktyget Utbildningsplaner i AmpliFlow.

Det ni behöver göra nu är att:

1. Tilldela behörigheter till de som ska arbeta med utbildningsplanering och uppföljning.
2. Gå igenom de listor och dokument som redan finns i er organisation för att se vilka utbildningar ni har och hur de passar in i era kravnivåer.
3. Lägg till nya utbildningar eller resurser som ni saknar och ta bort sådant som inte längre är relevant.
4. Uppdatera informationssidan i AmpliFlow där ni beskriver hur ni jobbar med Utbildningsplaner samt vilka som är ansvariga och delaktiga.
5. Gå igenom och bocka för kontrollpunkterna (sista steget) i checklistan i AmpliFlow.
6. Om ni jobbar med en konsult från [företagsnamn], notifiera denne att arbetet är redo för genomgång.

Tips för framgångsrikt genomförande

• Se till att alla som jobbar med Utbildningsplaner förstår syftet: att säkerställa rätt kompetens och uppfylla relevanta krav.
• Tänk på att planera i god tid. Utbildningar kan ta lång tid att organisera, särskilt om externa resurser krävs.
• Fördela ansvar tydligt om arbetet delas upp mellan flera personer.
• Sätt en tydlig tidplan och boka in eventuella avstämningsmöten redan nu.
• Förmedla resultatet och status för utbildningarna till interna intressenter, så att alla berörda har samma bild.

Förklaring av respektive kolumn

Nedan följer en förklaring av de kolumner som finns tillgängliga i AmpliFlow för att skapa och hantera era utbildningsplaner.

1. Utbildning
   Ange vilken utbildning eller kurs som ska genomföras, till exempel “ISO 9001 Grundkurs” eller “Introduktionsutbildning i miljöarbete”.
2. Ansvarig chef (Välj)
   Den befattning som är ansvarig för att planera, godkänna och följa upp utbildningen.
3. Personer som ska utbildas (Välj)
   Här väljer ni de anställda eller medarbetare som ska delta i utbildningstillfället.
4. Resurser
   Notera vilka resurser som krävs för att genomföra utbildningen, till exempel lokal, utrustning, kurslitteratur eller externa konsulter.
5. Deadline
   Ange vilket datum utbildningen senast ska vara genomförd. Detta hjälper er att hålla tidsplanen.
6. Status (Välj bland ”Ej planerade, Genomförd, Inplanerad”)
   Markera aktuell status för varje rad: om utbildningen är planerad och inbokad, redan genomförd eller ännu ej planerad.
7. Logg genomfört
   Fältet används för att dokumentera när utbildningen faktiskt genomfördes och eventuella kommentarer kring detta.
8. Utvärdering
   Beskriv hur ni själva bedömer resultatet av utbildningen, exempelvis genom enkäter eller testresultat.
9. Datum utvärdering
   Ange datumet då ni samlade in och analyserade utvärderingsresultaten.
10. Kommentarer
    Fritt textfält för att notera övrig information som kan vara viktig för att förstå genomförandet eller resultatet av utbildningen.
11. Resultat utvärdering (Välj mellan Underkänt, Godkänt, Väl godkänt, Ej genomförd)
    Bedöm och markera utbildningens slutresultat baserat på de kriterier ni satt upp för klara eller godkända prestationer.

Genom att följa denna guide hoppas vi att ni får en smidig och effektiv upplevelse med Utbildningsplaner i AmpliFlow. Om ni har några frågor eller behöver ytterligare stöd, tveka inte att kontakta vår support.

Kontakt:

• Webbplats: www.ampliflow.se/support
• E-post: support@ampliflow.se

‍