Ledningssystem: Företagets dolda superkraft

Skrivet Av
Patrik Björklund
Patrik Björklund
Publicerad
July 27, 2023
Ämne
Ledningssystem

Det är lätt att hamna i fällan att tänka att ett ledningssystem endast är en byråkratisk börda, eller att det är något som bara behövs för att få en ISO-certifiering.

Men i själva verket är ett effektivt ledningssystem ett av de viktigaste verktygen för att driva och förbättra ditt företag.

Effektiv styrning med ett ledningssystem

Ett ledningssystem är inte bara en uppsättning dokument eller procedurer. Det är snarare en strukturerad metod för att organisera och styra ditt företag på ett effektivt sätt.

Rätt tillämpat kan det hjälpa dig att lösa några av de mest angelägna frågorna som ofta kommer upp i ledningsgruppsmöten:

  • "Varför görs samma misstag om och om igen?"
  • "Varför är inte alla i företaget på samma sida när det gäller våra processer och rutiner?"
  • "Hur kan vi hålla nere kostnaderna utan att kompromissa med kvaliteten?"
  • "Hur kan vi effektivisera vår verksamhet utan att riskera kvaliteten på våra produkter eller tjänster?"
  • "Varför är våra kunder inte nöjda, trots att vi gör allt vi kan för att tillgodose deras behov?"
  • "Hur kan vi fortsätta att växa och skala upp vår verksamhet samtidigt som vi bibehåller kvalitet?"
  • "Varför har vi problem med att upprätthålla kvaliteten över tid?"
  • "Hur kan vi bli mer proaktiva istället för att ständigt lösa problem i efterhand?"
  • "Har vi verkligen koll på våra stora risker?"
  • "Hur kan vi säkerställa att alla i företaget är engagerade i vårt arbete?"

Genom att etablera ett ledningssystem som följer ISO 9001 kommer dessa frågor att adresseras och lösa sig själva.

Du kommer att ha ett system på plats för att lösa och förebygga problem, förbättra effektiviteten och kvaliteten på ditt arbete, och öka din kundtillfredsställelse.

ISO 9001 är mer än bara ett certifikat - det är en vägledning för att driva och förbättra din verksamhet.

Men - certifiering enligt standarder som exempelvis ISO 9001 är bara en bekräftelse på att ert ledningssystem uppfyller en internationellt erkänd standard för kvalitetsstyrning. Men själva kraften ligger i ledningssystemet självt och de fördelar det kan ge er och behöver absolut inte vara begränsat till enbart kraven i standarden - det måste ge effekt för er.

Så nästa gång du sitter i ett ledningsgruppsmöte och dessa frågor kommer upp, tänk på ert ledningssystem.

Se det inte som en börda, utan som en dold superkraft som kan hjälpa er att lösa problem, förbättra er verksamhet och driva er framgång.

Ett effektivt ledningssystem är mer än bara ett dokument eller ett certifikat - det är en nyckel till er framgång.

Det är lätt att hamna i fällan att tänka att ett ledningssystem endast är en byråkratisk börda, eller att det är något som bara behövs för att få en ISO-certifiering.

Men i själva verket är ett effektivt ledningssystem ett av de viktigaste verktygen för att driva och förbättra ditt företag.

Effektiv styrning med ett ledningssystem

Ett ledningssystem är inte bara en uppsättning dokument eller procedurer. Det är snarare en strukturerad metod för att organisera och styra ditt företag på ett effektivt sätt.

Rätt tillämpat kan det hjälpa dig att lösa några av de mest angelägna frågorna som ofta kommer upp i ledningsgruppsmöten:

  • "Varför görs samma misstag om och om igen?"
  • "Varför är inte alla i företaget på samma sida när det gäller våra processer och rutiner?"
  • "Hur kan vi hålla nere kostnaderna utan att kompromissa med kvaliteten?"
  • "Hur kan vi effektivisera vår verksamhet utan att riskera kvaliteten på våra produkter eller tjänster?"
  • "Varför är våra kunder inte nöjda, trots att vi gör allt vi kan för att tillgodose deras behov?"
  • "Hur kan vi fortsätta att växa och skala upp vår verksamhet samtidigt som vi bibehåller kvalitet?"
  • "Varför har vi problem med att upprätthålla kvaliteten över tid?"
  • "Hur kan vi bli mer proaktiva istället för att ständigt lösa problem i efterhand?"
  • "Har vi verkligen koll på våra stora risker?"
  • "Hur kan vi säkerställa att alla i företaget är engagerade i vårt arbete?"

Genom att etablera ett ledningssystem som följer ISO 9001 kommer dessa frågor att adresseras och lösa sig själva.

Du kommer att ha ett system på plats för att lösa och förebygga problem, förbättra effektiviteten och kvaliteten på ditt arbete, och öka din kundtillfredsställelse.

ISO 9001 är mer än bara ett certifikat - det är en vägledning för att driva och förbättra din verksamhet.

Men - certifiering enligt standarder som exempelvis ISO 9001 är bara en bekräftelse på att ert ledningssystem uppfyller en internationellt erkänd standard för kvalitetsstyrning. Men själva kraften ligger i ledningssystemet självt och de fördelar det kan ge er och behöver absolut inte vara begränsat till enbart kraven i standarden - det måste ge effekt för er.

Så nästa gång du sitter i ett ledningsgruppsmöte och dessa frågor kommer upp, tänk på ert ledningssystem.

Se det inte som en börda, utan som en dold superkraft som kan hjälpa er att lösa problem, förbättra er verksamhet och driva er framgång.

Ett effektivt ledningssystem är mer än bara ett dokument eller ett certifikat - det är en nyckel till er framgång.

Gratis e-bok
Allt från vad standarder kräver till hur du genomför ett projekt för att etablera ett certifierbart ledningssystem.
Tack! Nu får du snart ett e-post från oss!
Oj! 

Något gick fel.

Hör av dig till support@ampliflow.com.
Free e-book
Everything from what standards require to how you implement a project to establishing a certifiable management system.
Tack! Nu får du snart ett e-post från oss!
Oj! 

Något gick fel.

Hör av dig till support@ampliflow.com.
Behöver ni hjälp att nå ISO-certifiering?
AmpliFlow kan hjälpa dig med allt som behövs för att nå certifiering. Från smarta IT-system till projektledning, utbildning, internrevision och mycket mer. Boka ett möte idag för att få veta mer!
Tack! Vi hör snart av oss!
Oj! 

Något gick fel.

Hör av dig till support@ampliflow.com.
Artiklar

Fler artiklar

Verktyg, information och andra resurser du behöver.
Processkartläggning

Processkartläggning 101: Lär dig att skapa tydliga och effektiva processkartor med vår guide

Läs hur AmpliFlows unika modell för processkartläggning, baserad på 20 års samlad expertis, gör vi det enklare än någonsin att kartlägga ditt företags processer. Börja redan idag och se hur du kan förbättra effektiviteten inom din organisation.
Patrik Björklund
September 29, 2023
Projektledning

Skillnaden mellan att vara ansvarig och att vara delaktig

Vad är egentligen skillnaden mellan att vara delaktig och ansvarig i ett projekt, en avvikelse eller ett annat arbetsmoment? Läs mer här.
Patrik Björklund
August 16, 2024
Ledningssystem

En dag i livet för en VD: Med och utan ett ledningssystem

Upptäck hur ett effektivt ledningssystem kan förvandla en VD:s arbetsdag från stressig och kaotisk till strukturerad och kontrollerad. Läs om hur det kan frigöra tid för strategiska beslut, familjeliv och personlig utveckling.
Patrik Björklund
July 24, 2023

Gör som många andra - ta hjälp av AmpliFlow

Boka ett möte idag för att diskutera hur vi kan hjälpa dig med system och/eller stöd.
Litet eller börsnoterat. Rekrytering eller betongindustri. AmpliFlow är för alla.