AmpliFlow: Framtidens verktyg för smidig ISO-certifiering

Att skaffa en ISO-certifiering behöver inte vara en tungrodd process med oändliga dokument och tidskrävande kontroller. Med AmpliFlow kan ni knyta samman kraven i ISO 9001, 14001, 27001, 45001 eller andra relevanta standarder på ett sätt som samtidigt stöttar er strävan efter långsiktig förbättring. I den här artikeln visar vi hur vårt webbaserade verktyg gör ISO-resan smidigare och samtidigt tydligt bidrar till verksamhetsutveckling.

Varför AmpliFlow förenklar ISO-certifiering

Många associerar ISO-certifiering med högar av dokument, krångliga rutiner och extra arbetsbörda. AmpliFlow utgår istället från tanken att dokument, rutiner och processer ska vara stödjande verktyg för att driva företaget framåt. Själva certifieringen blir då ett kvitto på ert förbättringsarbete snarare än ett administrativt hinder.

• Enkel övervakning: AmpliFlow samlar allt på ett ställe. Ni tappar inte bort information i olika mappar, e-posttrådar eller kalkylblad.
• Färdiga mallar: Istället för att ni ska börja från noll finns standardiserade mallar för ISO-dokument och rutiner.
• Strukturerade arbetssätt: Systemet hjälper er att fånga upp risker, avvikelser och förbättringsmöjligheter löpande, vilket stärker kvalitetsarbetet.

Vårt mål är att göra ISO-arbetet till en vardaglig del av verksamheten, med fokus på kontinuerlig förbättring och säkerhet i alla led.

Så stöttar AmpliFlow era viktigaste processer

Riskhantering, krishantering och miljöaspekter

Det kan vara svårt att hålla koll på alla risker som kan uppstå inom olika avdelningar. Med AmpliFlow kan ni:

• Bygga en allvarlighetsgrads- eller påverkansmatris som vägleder hur risker ska prioriteras.
• Definiera en standardiserad rutin för hur ni hanterar risker och kriser.
• Hålla koll på miljöaspekter och följa upp minskad miljöpåverkan enligt ISO 14001.

Exempel: Om ni driver ett logistikföretag kan en risk vara att fordonen plötsligt inte har rätt miljöklass. I AmpliFlow lägger ni in denna risk i en riskmatris, anger möjliga konsekvenser och föreslår åtgärder.

Avvikelser, CAPA och förbättringsförslag

De flesta ISO-standarder kräver att ni systematiskt hanterar avvikelser, klagomål och reklamationer. AmpliFlow centraliserar hela den kedjan:

• Ni fångar avvikelser i ett system, oavsett om de kommer från kundklagomål, internrevision eller medarbetare.
• Varje avvikelse går igenom en strukturerad process med granskning, analys, åtgärder, verifiering och avslut. I denna definierar ni exempelvis Korrigerande och Förebyggande Åtgärder (CAPA) med tydliga deadlines.

Ett konkret exempel är om en kund klagar på en felaktig leverans. Då lägger ni in klagomålet i verktyget, markerar ansvarsområde (exempelvis leveransavdelningen) och väljer en passande åtgärdsplan. När åtgärden är på plats kan ni följa upp om processen faktiskt förbättrats.

Mål och KPI:er

För att veta om ni rör er i rätt riktning är det avgörande med tydliga mål. AmpliFlow gör det smidigt att:

• Sätta upp mål på både strategisk och operativ nivå.
• Mäta KPI:er och presentera resultaten för medarbetare.

När ni skapar ett nytt kvalitetsmål, till exempel att minska intern materialförbrukning med 20 % på ett år, kan ni i AmpliFlow lägga in delmål och ansvariga roller.

Kompetens och utbildning

Att säkerställa att rätt person har rätt kompetens är centralt för att hålla kvalitets- och miljömål. I AmpliFlow:

• Bygger ni enkelt en kompetensmatris som visar vilka kompetenser bolaget behöver och hur det uppfylls idag.
• Matchar ni medarbetare mot de kompetenser de faktiskt har.
• Skapar ni utbildningsplaner och följer upp vem som genomfört vilken kurs.
• Genomför strukturerade medarbetarsamtal med smart rättighetsstyrning.

Exempel: Om en ny medarbetare börjar på er produktionsavdelning visar verktyget vilka utbildningar personen behöver: säkerhetsinstruktioner, miljörutiner och kanske en grundkurs i riskhantering. Ni kan se status för genomförda kurser och vilka som saknas.

Leverantörsbedömningar och kundkrav

En vanlig utmaning är att bedöma om leverantörer uppfyller de krav som ISO ställer på spårbarhet, miljöpåverkan och kvalitet. I AmpliFlow:

• Skapar ni leverantörsbedömningar med tydliga kriterier.
• Följer ni leverantörernas prestation och hanterar avvikelser.
• Säkerställer ni att kundkrav kring tid, kvalitet och miljö alltid finns dokumenterade och uppföljda.

Exempel: Ni har en fast leverantör av en viktig komponent. Leverantören behöver följa vissa miljöregler, men ni misstänker att de inte gör det fullt ut. Genom AmpliFlow kan ni systematiskt utvärdera dem och ställa åtgärdskrav. Om kraven inte uppfylls, kan ni ta upp det redan innan det skapar en större kvalitetsbrist.

Ett par tips för att lyckas med AmpliFlow

1. Utnyttja mallarna
   Våra standardiserade dokumentmallar och exempelinnehåll är framtagna för att snabbt få igång ert arbete. Ni slipper börja från ett tomt blad och kan istället lägga tiden på att anpassa innehållet till er verksamhet. Se exempel på implementationsguider här
2. Låt certifiering vara en del av förbättringsresan
   Se inte ISO som ett ”nödvändigt ont”. Använd kraven som en chans att systematiskt höja kvaliteten och minska risker. AmpliFlows verktyg är designat för att stödja ett ständigt förbättringstänk.
3. Involvera alla medarbetare
   Ett ledningssystem blir kraftfullt när alla är med. Gör det lätt för medarbetare att rapportera avvikelser och ge förslag på ändringar. Ett öppet och transparent arbetssätt ger bättre resultat.

Sammanfattning

AmpliFlow är mer än bara ett verktyg för ISO-certifiering; det är en strategisk partner för er verksamhetsutveckling. Genom att integrera ISO-kraven i dagliga rutiner och fokusera på kontinuerlig förbättring, kan ni säkerställa att certifieringen blir en naturlig del av verksamheten och inte en separat uppgift. Med våra användarvänliga verktyg för dokumenthantering, riskbedömning och förbättringsarbete, kan ni inte bara uppnå certifiering utan också stärka er konkurrenskraft och hållbarhet på marknaden.

‍