Välkommen till vår guide för att förstå och använda "Team" i AmpliFlow.
Denna guide förklarar vad ett Team är, hur det används i AmpliFlow och hur ni kan bygga upp och hantera era Team för att bl.a. säkerställa att alla användare har rätt åtkomst och behörigheter.
I AmpliFlow är ett Team i grund och botten en lista med Användare. Syftet med att använda Team är att skapa strukturerade grupper av användare som exempelvis samarbetar inom specifika områden eller funktioner och kan betraktas som en hanterbar enhet.
Att ha välstrukturerade Team gör det möjligt för er att:
Ett Team består av en lista med användare som tilldelas olika roller inom systemet. Det gör det möjligt att precisera vilka funktioner och moduler användarna i Teamet har tillgång till.
En roll kan vara exempelvis "Administratör" som skulle ge alla användare i teamet rollen "Administratör" - men oftare handlar det om att t.ex. ge teamet" Säljare" rollen "Kundkrav - Läsare" så att de kan komma åt och läsa innehåll i funktionen Kundkrav.
Team används i flera sammanhang inom AmpliFlow. Här är några av de vanligaste användningsområdena för Team i AmpliFlow:
En av de vanligaste användningarna för Team är att kontrollera åtkomsten till checklistor och deras olika steg. Varje checklista delas in i flera steg, och varje steg kan ha sina egna behörighetsinställningar. Genom att använda Team kan ni säkerställa att endast relevanta användare har åtkomst till specifika steg i en checklista/rutin.
Team används också för att filtrera information i olika funktioner inom AmpliFlow, såsom "Kompetensmatrisen". Genom att filtrera på ett specifikt Team kan ni snabbt få en översikt över vilka kompetenser som finns bland användarna i det Teamet.
Om ni vill veta vilka tekniska färdigheter som finns inom ett specifikt utvecklingsteam kan ni filtrera kompetensmatrisen för att endast visa dessa användare och deras kompetenser.
Utöver att ge åtkomst till specifika checklistor och specifika delar i funktioner används Team för att ge åtkomst till hela moduler inom AmpliFlow. Detta inkluderar moduler som "Mål-modulen," där ni kan ge ett helt Team åtkomst till att skapa, redigera och följa upp mål.
Exempelvis kan du ha gett ett team rättigheter till att använda "Mål"-funktionen - men det släpper bara in teamet genom dörren. Det finns ingen garanti att ett team med rollen "Användare" faktiskt har några mål som de kan se.
Att bygga upp och hantera Team i AmpliFlow är en process som på ytan verkar enkel men kan kräva att du har tungan rätt i mun.
Här är en steg-för-steg-guide för hur ni kan skapa och optimera Teamöver tid:
Innan ni kan börja lägga till användare i Team behöver användarna ha lagts till i AmpliFlow.Rätt logiskt.
Innan ni kan börja skapa Team behöver rätt personer ha behörighet att hantera Team i AmpliFlow. Detta kan inkludera HR-personal eller andra nyckelpersoner som ansvarar för användarhantering och säkerhet. Tilldela 1 eller 2 personer som Ägare för funktionen.
OBS: Tänk på att ha redigeringsbehörighet för användare är en väldigt kraftfull funktion då det medför att du kan tilldela användare, inklusive dig själv, rollen som Administratör - en roll som kan se och göra allt i hela systemet.
Läs tilldela behörigheter för en guide för hur du lägger till de som ska jobba med Team-hantering.
Identifiera vilka användare som ska ingå i vilka Team baserat på deras arbetsuppgifter, ansvarsområden och samarbetspartners. Tänk på hur olika avdelningar eller arbetsgrupper är strukturerade inom er organisation.
Tips: Börja med ett fåtal "kärn-team" och var restriktiv med att skapa nya team framöver, bättre att tänka till och återanvända ett team som existerar istället för att skapa ett nytt.
När ni gjorten initial kartläggning är det dags att skapa och namnge era Team i AmpliFlow. Namnge Teamen på ett sätt som tydligt reflekterar deras funktion eller ansvarsområde.
Uppdatera informationssidan i AmpliFlow (eller intranätet) där ni beskriver hur ni jobbar med Team samt vilka som är ansvariga och delaktiga. Detta är viktigt för att säkerställa transparens och tydlighet kring Teamens struktur och funktion.
Om ni jobbar med en konsult från AmpliFlow, är det viktigt att notifiera denne att arbetet är redo för genomgång. Detta säkerställer att alla inställningar och konfigurationer är korrekta och optimerade för era behov.
Här är några tips för en bra struktur av era Team i AmpliFlow:
Ett Team i AmpliFlow består av följande information (kolumner):
Genom att följa denna guide hoppas vi att ni får en smidig och effektiv upplevelse med Team i AmpliFlow. Om ni har några frågor eller behöver ytterligare stöd, tveka inte att kontakta vårsupport.
Kontakt:
Denna guide är utformad för att ge er en djupgående förståelse för Team i AmpliFlow och hur ni kan använda dem för att förbättra era arbetsprocesser och optimera er organisations effektivitet. Genom att följa stegen och tipsen i denna guide kan ni säkerställa att era Team är välorganiserade, effektiva och anpassade för att möta era specifika behov och mål.